사용자당 과금
자리마다 요금을 받는 가장 흔한 구조입니다. 조회만 하는 사람까지 자리를 차지하는지가 첫 번째 질문입니다.
- 조회 전용 계정
- 무료 여부 확인
- 빈 자리 재배정
- 요금 규칙
- 3년 인원 계획
- 대표·회계·세무
직원 변동이 잦은 사업체라면 이 두 줄이 연간 차이를 만듭니다. 대표·회계 담당·세무대리인이 각각 들어가면 이미 세 자리입니다.
요금 구조 · Techlith Co., Ltd.
클라우드 회계 요금은 무엇을 세는가
견적이 도구마다 다르게 나오는 이유는 재는 단위가 다르기 때문입니다. 사람 수를 세는 곳, 거래 건수를 세는 곳, 켠 모듈을 세는 곳 — 단가만 보면 실제 지출을 놓칩니다.
과금 모델 · 네 줄
한 줄씩 비교
사용자당 과금
자리마다 요금. 조회 전용 계정이 무료인지가 관건입니다.
거래량 과금
월 건수로 구간이 나뉩니다. 매출이 늘면 구간이 올라갑니다.
모듈 과금
재고·급여·프로젝트를 나중에 켜면 설정 비용이 다시 붙습니다.
견적서 밖 비용
설정·이관·교육·세무 커스터마이징은 보통 별도 항목입니다.
이 페이지가 다루는 여덟 도구
요금을 비교할 때 같은 줄에 놓고 봐야 하는 이름들
견적서에 적히는 과금 단위가 도구마다 다르기 때문에, 먼저 어떤 도구를 같은 조건에서 볼지 정해 두면 나중에 비교가 흔들리지 않습니다. 아래 이름은 이 사이트의 비교 장부와 같은 목록입니다.
색인
- QuickBooks Enterprise
- Sage 50 Cloud
- Wave
- ECount ERP
- Acumatica Cloud ERP
- NetSuite
- Striven
- Zoho Books
세 가지 과금 단위
사람을 세는 계약, 거래를 세는 계약, 켠 기능을 세는 계약
어느 쪽이 유리한지는 사업의 변동이 어느 쪽을 닮았는지로 갈립니다. 세 모델을 같은 폭으로 놓고 각각 무엇을 확인해야 하는지 봅니다.
거래량 과금
판독 필요월 거래 건수나 청구서 발행 수를 기준으로 구간을 나누는 방식입니다. 초기에는 값이 낮게 보이지만 매출이 늘면 구간이 올라갑니다.
지난 12개월 거래 건수
먼저 세기
카드 결제가 한 건으로 잡히는지
건수 확인
계좌 이체·현금 영수증
분리 여부
같은 매출이라도 쪼개져 들어오면 건수가 배로 늘어납니다. 성장 속도가 빠르면 예산 계획이 어려워지므로, 이 모델은 3년 총액으로 다시 봐야 합니다.
모듈 과금
Acumatica Cloud ERP와 NetSuite 같은 ERP형 플랫폼에서 자주 보이는 방식입니다. 기본 회계에 재고·급여·프로젝트를 선택적으로 더합니다.
- 나중에 켤 때
- 초기 설정 재청구
- 처음부터 정할 것
- 필요 모듈 목록
- 요금 구조 전체
- 재고 진입 시 변동
필요한 것만 켜니 합리적으로 보이지만, 여러 도구에서 재고 추적이 붙으면 요금 구조 자체가 바뀝니다. 처음부터 필요한 모듈을 정해 두는 편이 낫습니다.
같은 조건으로 묻는 여섯 줄
견적을 받기 전에 스스로 답해 두는 질문
이 질문들에 답이 없으면 어느 과금 모델이 유리한지 비교가 흔들립니다. 도구를 보기 전에 먼저 정리해 두십시오.
-
입력하는 사람이 몇 명인지, 조회만 하는 사람이 몇 명인지 셉니다.
-
지난 12개월 거래가 몇 건이었는지, 그중 카드·계좌·현금이 각각 몇 건인지 셉니다.
-
올해 켤 모듈이 무엇인지, 1년 안에 더 켤 기능이 무엇인지 정합니다.
-
부가가치세 신고와 세금계산서 발행이 기본 기능으로 들어오는지 확인합니다.
-
이관할 장부의 계정과목이 얼마나 정리되어 있는지 확인합니다.
-
3년 뒤 인원과 매출이 지금과 얼마나 달라질지 어림합니다.
견적서 뒤의 장부
구독료 밖에서 지출되는 네 줄
견적을 받을 때 이 네 항목을 따로 물어보십시오. 첫 세 줄은 견적서에 자주 등장하지만, 네 번째는 가장 자주 빠지는 항목입니다.
초기 설정
계정과목 골격과 권한 구조를 세우는 작업입니다.
구독료 포함 여부 확인
데이터 이관
파일을 옮기는 일이 아니라 계정과목을 다시 맞추는 일입니다.
실무 시간 별도
사용자 교육
담당자가 바뀔 때마다 다시 필요한 항목입니다.
별도 견적
세무 연동 커스터마이징
부가가치세 신고와 세금계산서 발행을 국내 흐름에 맞추는 비용입니다.
도구별 편차 큼
기존 장부 정리 시간
가장 자주 견적서에서 빠지는 항목이며, 실제로 가장 손이 많이 갑니다.
내부 인력 시간
3년 총액으로 다시 보기
구독 + 설정 + 모듈 + 이관 + 교육
첫해 요금만 보면 판단이 흐려집니다. 사용자당 과금 도구는 인원 계획에 따라 늘고, 거래량 과금 도구는 매출 계획에 따라 늘고, 모듈 과금 도구는 기능 계획에 따라 늘어납니다. 세 방향 중 어느 쪽이 우리 사업의 변동과 닮았는지가 답입니다.
재고가 붙을 때
재고를 켜면 단가가 달라집니다
재고 추적이 들어가면 요금 구조가 바뀌는 도구가 많습니다. 재고를 실제로 세는 사업이라면 견적을 두 갈래로 받아 보십시오.
Sage 50 Cloud
강점
재고 · 상세 보고서
요금 구조
과금 단위 확인 필요
QuickBooks Enterprise
위치
초기 도구가 감당이 안 되는 사업체
요금 특성
사용자당 기준 재확인
국내 세무 연동
국내 세무 연동은 값에 어떻게 들어오나
글로벌 클라우드 회계는 대부분 국내 부가가치세 신고와 세금계산서 발행을 기본 기능으로 넣지 않습니다. 이 부분을 별도 도구나 수작업으로 메우면, 구독료는 낮아도 실무 비용이 올라갑니다.
ECount ERP는 한국 SMB 시장을 전제로 한 클라우드 ERP라 이 흐름이 다르게 설계되어 있습니다. 요금을 비교할 때 이 차이를 같은 줄에 놓고 봐야 합니다.
같은 줄에 놓고 볼 세 항목
- 부가가치세 신고 흐름 기본 포함 여부
- 세금계산서 발행 기본 포함 여부
- 세무대리인 전달 방식 자료 형태
세금계산서 발행이 기본이 아닌 도구를 쓰면 신고용 자료를 별도로 만들거나 세무대리인에게 넘기는 방식으로 운영하게 됩니다. 구독료는 낮아도 매달 실무 시간이 붙습니다.
구간별 순서
예산 구간별로 보는 순서
사업 규모가 어디에 있느냐에 따라 먼저 확인해야 할 항목이 달라집니다. 아래 표에서 자기 구간의 기준을 찾고, 해당 도구의 견적 구조를 그 기준에 맞춰 확인하십시오.
구간
먼저 볼 기준
같이 확인할 항목
1인 · 초기 단계
사용자 1~2명, 기본 회계만으로 시작하는 구간. Wave가 이 구간에 놓입니다.
조회 전용 계정 무료 여부, 청구 자동화 기본 포함 여부.
직원 다섯 명 안팎
자동화를 원한다면 은행 피드와 청구 자동화가 기본에 들어오는지가 기준입니다.
사용자당 요금이 인원 계획에 따라 어떻게 늘어나는지, 조회 계정 비용.
재고 · 급여가 붙는 단계
모듈 요금 구조를 확인해야 하는 구간. 이 단계부터는 견적을 두 곳 이상 받는 편이 낫습니다.
모듈 추가 시 초기 설정 재청구, 재고 추적 시 요금 구조 변동.
국내 세무 흐름 우선 단계
부가가치세 신고와 세금계산서 발행을 별도 도구 없이 처리하고 싶은 경우.
ECount ERP처럼 국내 환경을 전제로 한 도구를 같은 조건에서 비교.
자주 묻는 질문
견적을 받기 전에 자주 나오는 세 가지
아래 답변은 세 과금 모델과 견적서 밖 항목을 기준으로 정리했습니다. 사업 상황에 따라 계산이 뒤집히는 지점도 함께 적었습니다.
사용자당 요금과 거래량 요금 중 어느 쪽이 유리한가요?
사람이 적고 거래가 많으면 사용자당, 사람이 많고 거래가 적으면 거래량 기준이 유리한 경우가 많습니다. 다만 조회 전용 계정이 무료인지, 카드·계좌 거래가 각각 한 건으로 잡히는지에 따라 계산이 뒤집힙니다. 지난 12개월 거래 건수를 먼저 세는 편이 정확합니다.
처음 견적을 받을 때 무엇을 물어야 하나요?
초기 설정, 데이터 이관, 교육, 세무 연동 커스터마이징이 구독료에 포함인지 따로인지 물으십시오. 이관은 계정과목을 다시 맞추는 작업이라 실무 시간이 들어갑니다. 이 네 항목이 빠진 견적은 나중에 추가로 청구되는 경우가 많습니다.
국내 세금계산서 발행이 안 되는 도구를 쓰면 어떻게 되나요?
신고용 자료를 별도로 만들거나 세무대리인에게 넘기는 방식으로 운영하게 됩니다. 구독료는 낮아도 매달 실무 시간이 붙습니다. ECount ERP처럼 국내 환경을 전제로 한 도구와 이 부분을 같은 조건에서 비교해 보는 것이 좋습니다.
마감하며
요금은 첫 청구서가 아니라 3년 뒤의 총액으로 판단합니다. 오늘 견적서를 받았다면 네 줄 밖의 비용을 함께 적어 두십시오.
이 페이지 이후에
가격 모델을 봤다면, 다음은 같은 조건으로의 비교입니다
이 페이지가 세 모델과 숨은 비용을 정리했다면, 비교 페이지는 여덟 도구를 같은 줄에 놓고 봅니다. 견적을 두 곳 이상 받는 단계라면 그쪽에서 항목을 그대로 대조할 수 있습니다. 세무 흐름이 먼저 궁금하면 한국 비즈니스 가이드가 맞습니다.
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